Graag samenwerken?
Onboarding van nieuwe medewerkers Introduceer korte video's of modules over de bedrijfscultuur, systemen en processen in kleine stapjes, dat versnelt de start.
Producttrainingen Laat salesteams microlearnings gebruiken om snel de belangrijkste kenmerken en voordelen van een nieuw product te leren kennen.
Compliance en veiligheid Geef je werknemers in plaats van jaarlijkse lange sessies, korte herinneringen over privacy (GDPR) of veiligheidsvoorschriften op de werkvloer.
Just-in-time support Het is heel productief wanneer informatie precies op het moment van nood beschikbaar is, bijvoorbeeld een instructievideo die je kijkt vlak voordat je een apparaat voor het eerst bedient of als nieuwe collega in een bepaalde beveiligde omgeving moet werken.
Upskilling & reskilling Specifieke softwareprogramma’s of soft skills leren de werknemers gemakkelijker aan via korte video-tutorials of interactieve scenario's.
Herhaling Kennis uit eerdere trainingen periodiek laten opfrissen met een korte quiz.
Het gaat niet zozeer over inkorten en schrappen, maar over een nieuwe structuur. Het is belangrijk om eerst de essentiële punten te identificeren en dit in logische onderdelen op te delen. Elk blok heeft zo zijn eigen unieke leerdoel. Bepaal daarna de beste methode: video, illustratie, infografiek, quiz … Zorg zeker ook voor herhaling en rustpauzes om zo alles beter in te prenten. Dit noemen we ‘spaced repetition’.
De 2 ontwikkelingstools die wij gebruikten zijn Storyline en Rise van Articulate 360° in combinatie met Creative Cloud Pro. Als L&D-systeem werken we met aNewSpring of Totara. Uiteraard is de doelgroep belangrijk bij de keuze van de tools.
Hierbij lichten we enkele specifieke programma's en hun voordelen uit:
7-taps: snel en makkelijk te hanteren, instagram story-stijl
SC Training: ideaal voor mobiel gebruik, veel gamification en gratis versie
Drillster: gebruikt algoritmes om te onthouden wat de gebruiker weet en wat herhaling nodig heeft
TalentCards: leren met flashcards, ideaal voor producten of veiligheidsregels
iSpring Learn: all-in-one combinatie met Learning Management System
De grootste troef is dat het goed aansluit bij de manier waarop ons brein informatie verwerkt, hierdoor is er een hoge kennisretentie dus goed onthouden van de inhoud. Terwijl iedereen bij lange trainingen vaak last krijgt van een 'informatie-overload', zorgt een microlearning voor:
Hogere betrokkenheid Recent onderzoek toont aan dat microlearnings zorgen voor nog meer betrokkenheid dan traditionele e-learnings. Dit kan tot 50% gaan, met als resultaat een betere opname van de leerstof.
Beter onthouden Volgens onderzoek kunnen microlearnings de kennisretentie verhogen tot 17% ten opzichte van traditionele methoden. Doordat de focus op één onderwerp ligt, houden we de belasting op het werkgeheugen laag. Indien de sessies individueel worden gevolgd, dan stijgt de kennis met 23% ten opzichte van groepslessen over hetzelfde onderwerp.
Hogere voltooiingspercentages Microlearnings hebben een gemiddeld voltooiingspercentage van 83%, tegenover slechts 20-30% bij langere cursussen.
Tijds- en kostenbesparing Waar een traditionele cursus ongeveer 1 uur duurt per onderdeel, kan het bij een microlearning veel korter. Omdat de lessen rond de 5 minuten duren (7 tot 12 minuten is ideaal), kunnen medewerkers ze volgen tijdens 'verloren momenten' zonder hun werkdag volledig te onderbreken. Bovendien kan de ontwikkeling ervan module per module gebeuren, dus met een beperkter budget dan traditionele cursussen.
Directe toepasbaarheid Omdat een module één specifiek probleem oplost of één vaardigheid traint, kan de kennis meteen in de praktijk toegepast worden. Dit zorgt voor een grotere efficiëntie, wel 5 tot 10 keer meer.
De concrete cijfers zijn gebaseerd op Nikolaroza.com
“Kortom, dankzij microlearnings leer je sneller, onthoud je meer en het kost je minder tijd.”